Il n’y a pas de hasard, il n’y a que des rendez vous.

On est en quête d’essentiel et aujourd’hui le rendez vous, on l’a pris avec Valentin, Axel et Hugo, créateurs du Flyin’Festival- qui s’est déroulé les 7 et 8 juin à St Palais sur mer, plage du Concié. Une histoire de copains, de famille, de musique, avec des doutes parfois mais du plaisir avant tout. Une histoire avec un grand H qu’on prendra plaisir à partager avec vous dans ce podcast.

Mantra et présentation du Flyin’Festival

00:00:08 – 00:01:49
Ouverture sur l’état d’esprit “pas de problème, que des solutions” et l’ambition du podcast. Présentation des trois cofondateurs (Axel, Hugo, Valentin) et de leurs rôles complémentaires au sein d’une équipe élargie de bénévoles amis et proches.

Des guinguettes au projet structuré

00:01:49 – 00:04:42
Récit des débuts à l’aérodrome pendant le Covid, des premières soirées improvisées et gratuites, au succès inattendu (500+ personnes). Prise de conscience des enjeux de sécurité et de la nécessité de professionnaliser l’organisation.

Montée en puissance et modèle bénévole

00:04:42 – 00:08:37
Structuration progressive: identité “Flyin Club”, passages payants, montage/démontage de scène, formation sur le tas tout en gardant leurs métiers. Tout est réinvesti, pas de salaires, prêt bancaire initial de 50 000 € pour lancer le festival.

Une aventure collective et itérative

00:08:37 – 00:10:50
Retour aux origines avec des sets des fondateurs et témoignages de festivaliers/organisateurs. Le projet grandit par petites marches, sans brûler d’étapes, en s’appuyant sur la communauté d’amis bénévoles.

Le site du Concié et la bataille des autorisations

00:10:50 – 00:13:13
Le choix de la plage du Concié s’impose pour son cadre face à la mer. Obtenir les autorisations a été difficile, avec des préjugés sur la musique électronique, et un travail de pédagogie pour promouvoir un événement familial et intergénérationnel.

Ouverture sous la météo capricieuse

00:13:13 – 00:14:16
Malgré le vent et la pluie, le festival ouvre avec une amélioration météo. Les équipes, rodées et soudées, finalisent les scènes et lancent les animations, dont la compétition de skate.

Inspirations et reconnaissance locale

00:14:16 – 00:16:11
Les fondateurs veulent ramener à Royan l’esprit des grands festivals découverts en Europe. La mairie, d’abord méfiante, constate leur sérieux; la réputation locale s’installe positivement.

La grande frayeur du contrôle de conformité

00:16:11 – 00:18:48
Récit de crise: l’oubli du contrôle réglementaire de la scène et de l’électricité faillit empêcher l’ouverture. Un contrôleur sauve la situation in extremis après une nuit de route; le tout sous une tempête, documenté en vidéo.

Familles engagées et cohésion renforcée

00:18:48 – 00:21:01
Parents et proches participent activement au festival, du cashless au VIP. Les témoignages reflètent fierté, bonne humeur et soulignent la dimension familiale qui soude l’équipe malgré la fatigue.

Doute, remise en question et réalité de la billetterie tardive

00:21:01 – 00:23:29
Le doute est omniprésent et moteur d’amélioration. La météo et l’achat de billets à la dernière minute génèrent du stress, désormais devenu une norme dans l’événementiel.

Capacité, imprévus et réalités d’organisation

00:23:29 – 00:24:05
Les premières éditions exigent des estimations parfois optimistes des jauges et aménagements. La leçon: rien ne se passe exactement comme prévu.

L’ADN du Flyin’Festival

00:24:05 – 00:25:27
Le cœur du projet: une bande de copains, la house music au sens large, et une ambition intergénérationnelle. Réunir familles et jeunes dans un même espace festif et bienveillant.

Écologie et prévention au cœur du site

00:25:27 – 00:26:57
Mise en place d’ecocups, LEDs, tri des déchets et équipe de ramassage de mégots. Un stand de prévention sensibilise à l’écologie, à l’alcool et aux drogues, reflet d’une responsabilité assumée.

Programmation artistique et contraintes du booking

00:26:57 – 00:30:52
Valentin détaille le processus: identité house, réseaux d’agences, négociations, exclusivités territoriales et désistements de dernière minute. Anecdotes marquantes, dont la présence de Kavinsky avant sa mise en lumière aux JO.

Accueil artistes et hospitalité “comme des copains”

00:30:52 – 00:32:15
Les artistes sont reçus avec chaleur et simplicité, impliquant familles et proches. Cette hospitalité crée une “bonne vibe” qui se ressent sur scène et renforce la réputation du festival.

Tête d’affiche Bon Entendeur - entretien

00:32:15 – 00:36:50
Présentation de Bon Entendeur, leurs méthodes de création (remixes et productions originales) et leur appréciation du cadre du festival. Le cadre marin et l’ambiance en loge participent à leur enthousiasme.

Line-up détaillé et closing des fondateurs

00:36:50 – 00:40:34
Présentation des artistes (LB à Kalaba, Terrence Parker, Ed, Teo, etc.) et de la logique de programmation par énergies. Annonce du closing du dimanche par Auguy et Thorel, un “kiff” assumé et symbolique.

Le skate comme expérience sportive fédératrice

00:40:34 – 00:41:26
Focus sur le Flyin Skate: un rendez-vous international de skateurs, goodies et cash-for-tricks, avec partenaires locaux, ajoutant une dimension sportive au festival.

Identité de marque et expérience immersive

00:41:26 – 00:42:07
Volonté de créer un univers “flying” mêlant aviation et musique, avec déco, espaces VIP immersifs, activités (tatouage, maquillage) et offre food variée pour enrichir l’expérience.

Partenariats et ancrage local

00:42:07 – 00:43:38
Hugo gère bars et marques grâce à son réseau dans les spiritueux. Les partenaires locaux, de tous secteurs, garantissent la viabilité; la légitimité grandit d’année en année.

Voix des bénévoles et public local

00:43:38 – 00:44:34
Témoignage de Julia sur l’ambiance, la gestion des moments tendus et la dimension très locale et familiale du public. Engagement bénévole renouvelé.

Fragilité économique du secteur

00:44:34 – 00:47:22
Les coûts explosent (cachés, infrastructures) tandis que les billets doivent rester accessibles. La concurrence de festivals sur-financés complique la rentabilité et pousse à se réinventer sans renier l’ADN.

Exigence interne et apprentissages collectifs

00:47:22 – 00:48:26
La communication et l’écoute internes permettent de résoudre les désaccords et d’élever la direction artistique. Chacun a gagné en expertise, avec une organisation désormais mieux répartie.

Impact personnel et conclusion

00:48:26 – end
Le festival forge des compétences transférables à leurs carrières et un leadership d’équipe à grande échelle. Clôture sur le mantra fédérateur: il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions.

On a parlé avec :

Valentin Augis : chargé de la partie artiste, technique et scénographie
Axel Hannezo : chargé de la création et contenu vidéo, communication
Hugo Thorel : chargé des partenariats & financements
Stéphanie, Richard, Maxence, Sam, Julia... Merci à eux

On a parlé ..

Du Flyin' club festival
De la plage du Concié à Saint palais sur Mer
Du Collectif "Bon entendeur"
Retrouvez les archives du Flyin Club

Merci à Axel de nous avoir permis de diffuser l'entretien que le Flyin a enregistré avec "Bon Entendeur".
Extraits musicaux enregistrés au Flyin'Festival - 2025

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